一、档案馆服务指南

（一）服务项目

1.办理毕业生成绩单、录取花名册。2011届以后本科毕业生可开具中英文成绩单。

2.开具各类证明。主要包括毕业证明/学位证明（中英文）、四六级成绩证明、就业报到证明、奖学金证明、学籍变动证明等。

3.补办个人学籍档案。提供人事档案的各类补充材料。

4.办理研究生学位审批材料复印件，查询个人学位论文。

5.其他档案查档服务。如可为各类校友活动提供照片档案、学生注册卡及相关可开放档案的查询利用。

（二）办理方式

1.各项业务均需凭校友本人有效证身份证件办理。委托别人代办，须出具委托书、本人有效身份证件复印件及代办人有效身份证件。

2.如需申请远程服务，按以下方式办理：

(1)办理电子版证明材料：

发送邮件至邮箱：dag@bupt.edu.cn，邮件主题应为“证明材料名称+电子版+申请人姓名”，邮件内容应提供以下信息：申请人基本信息（姓名、学号、班级、专业、所在学院、生源地）；身份证件扫描件；证明材料名称。

(2)办理纸质版证明材料：

发送邮件至邮箱：dag@bupt.edu.cn,邮件主题应为“证明材料名称+纸质版+申请人姓名”，邮件内容应提供以下信息：申请人基本信息（姓名、学号或毕业年份、班级、专业、所在学院、生源地）；身份证件扫描件；证明材料名称；申请数量（最多提供5份）；详细邮寄地址（包括接收人及电话）。

（三）办理时间

每周一至五（除周三下午），上午8:30-11:00，下午14:00-17：00，法定节假日及学校寒暑假除外。

（四）办理地点及联系方式

地点：西土城路校区图书馆北侧档案馆利用大厅

联系电话：010-62280896

邮箱：dag@bupt.edu.cn

二、 教务处服务指南

（一）服务项目

校友遗失本科毕业证书或学位证书，可以申请补办毕业证明/学位证明，补办的证明与原证书具有同等效力。

（二）办理流程

1.带有效身份证件到档案馆开具学历学位证明，档案馆位于西土城路校区图书馆北侧，电话010-62282094。

2.持档案馆开具的证明材料和一张一寸蓝底照片至学生处办理毕业证明，学生处位于西土城路校区漫咖啡南侧。

3.持档案馆开具的证明材料和一张一寸蓝底照片至教务处办理学位证明，教务处位于西土城路校区教一楼129。

4.持毕业证明和学位证明到党政办机要科加盖校章，位于西土城路校区行政楼404，电话010-62282239。

（三）办理时间

周一至周五(8:30-11:00、14:00-17:00)，寒暑假期间暂停办理该项业务。

（四）咨询电话

010-62282067、010-62283670