一、档案馆服务指南

（一）服务项目

1.办理毕业生成绩单、录取花名册。2011届以后本科毕业生可开具中英文成绩单。

2.开具各类证明。主要包括毕业证明/学位证明（中英文）、四六级成绩证明、就业报到证明、奖学金证明、学籍变动证明等。

3.补办个人学籍档案。提供人事档案的各类补充材料。

4.办理研究生学位审批材料复印件，查询个人学位论文。

5.其他档案查档服务。如可为各类校友活动提供照片档案、学生注册卡及相关可开放档案的查询利用。

（二）办理方式

1.各项业务均需凭校友本人有效证身份证件办理。委托别人代办，须出具委托书、本人有效身份证件复印件及代办人有效身份证件。

2.如需申请远程服务，按以下方式办理：

(1)办理电子版证明材料：

发送邮件至邮箱：dag@bupt.edu.cn，邮件主题应为“证明材料名称+电子版+申请人姓名”，邮件内容应提供以下信息：申请人基本信息（姓名、学号、班级、专业、所在学院、生源地）；身份证件扫描件；证明材料名称。

(2)办理纸质版证明材料：

发送邮件至邮箱：dag@bupt.edu.cn,邮件主题应为“证明材料名称+纸质版+申请人姓名”，邮件内容应提供以下信息：申请人基本信息（姓名、学号或毕业年份、班级、专业、所在学院、生源地）；身份证件扫描件；证明材料名称；申请数量（最多提供5份）；详细邮寄地址（包括接收人及电话）。

（三）办理时间

每周一至五（除周三下午），上午8:30-11:00，下午14:00-17：00，法定节假日及学校寒暑假除外。

（四）办理地点及联系方式

地点：西土城路校区图书馆北侧档案馆利用大厅

联系电话：010-62280896

邮箱：dag@bupt.edu.cn

二、 教务处服务指南

（一）服务项目

校友遗失本科学位证书，可以申请补办学位证明书，补办的证明与原证书具有同等效力。出具证明后原证书失效。

（二）办理流程

1.带有效身份证件到档案馆开具学历学位证明，档案馆位于西土城路校区图书馆北侧，电话（010）62282094。

2.持档案馆开具的证明材料和一张2寸蓝底照片至学生处办理毕业证明，学生处位于西土城路校区学生活动中心205，电话（010）62283677-802。

3.持档案馆开具的证明材料和一张1寸蓝底照片至教务处办理学位证明，教务处位于西土城路校区教一楼129，电话（010）6283670。

4.持毕业证明和学位证明到党政办机要科加盖校章，位于西土城路校区行政楼404，电话（010）62282239。

（三）办理时间

周一至周五(8:30-11:00、14:00-17:00)，寒暑假期间暂停办理该项业务。